I.
AVISO DE PRIVACIDAD
Efectivamente MX, Preocupado por el bienestar
y salvaguarda de la información proporcionada por los titulares de los datos personales y
datos sensibles que recabamos para efectos de nuestra actividad profesional y de acuerdo a
la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hace de su
conocimiento el siguiente aviso de privacidad: Con fundamento y para los efectos de la Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, es importante
definir los siguientes términos:
1.Datos personales: Cualquier información
concerniente a una persona física identificada o identificable. Dicha información será
resguardada bajo los principios de Licitud, Finalidad, Proporcionalidad, Calidad,
Información, Consentimiento y Responsabilidad.
2. Datos personales sensibles: Aquellos datos
personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida
pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se
consideran sensibles aquellos datos que puedan revelar aspectos como: Origen racial o
étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas,
filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
FINALIDAD EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
PERSONALES: Mediante el presente AVISO DE PRIVACIDAD, solicitamos su consentimiento para el
uso de sus datos personales y/o datos personales sensibles, mismos que serán recabados de
manera escrita, vía telefónica o a través de medios electrónicos y con las siguientes
finalidades:
a) Identificación y contacto;
b) Por motivos de Reclutamiento y selección de
Ejecutivos a petición nuestra o del candidato.
c) Por la realización de evaluaciones
psicométricas.
d) Por la recepción de su información
contenida en su Curriculum vitae, para ofrecerle alguna posición vacante de alguno de
nuestros clientes o de manera interna.
e) Atender y contestar sus consultas en
materia de Recursos Humanos.
f) Envío de información referente a nuestra
empresa o con temas relacionados a Recursos Humanos. g) Para la transferencia de datos
personales y/o datos sensibles en caso de ser necesario por el proceso de selección, mismos
que podrán ser tratados dentro y fuera del país, compartidos específicamente con nuestros
clientes, con la previa autorización del candidato en proceso. La información será tratada
de manera muy profesional y con estrictas medidas de seguridad, administrativas, técnicas y
físicas, mismas que se han implementado para proteger sus datos personales contra daño,
pérdida, alteración, o tratamiento no autorizado.
h) Evaluar la calidad del servicio que le
brindamos.
Para las finalidades antes mencionadas,
requerimos obtener los siguientes datos personales: Nombre completo, teléfono personal de
casa y celular, correo electrónico, lugar de trabajo, C.V., compensación económica. Usted
tiene derecho a acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al
tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a
través de los procedimientos que hemos implementado. Para conocer dichos procedimientos, los
requisitos y plazos, se puede poner en contacto al correo en el cual se atenderá cualquier
solicitud de los titulares en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la
fecha en que se reciba la solicitud correspondiente, a través del correo electrónico que
haya proporcionado para tal efecto. Es importante mencionar que para atender alguna
solicitud por parte del titular se necesitará: Nombre del titular, domicilio, número
telefónico o correo electrónico, documento (s) que acrediten la identidad o en su caso la
representación legal del titular, descripción clara de los datos personales de los cuales se
pretende ejercer alguno de los derechos mencionados anteriormente. En caso de modificación
deberán indicarlas y documentar la petición.
El presente Aviso de Privacidad podrá ser
modificado en cualquier momento; dicha modificación, se le hará llegar al correo electrónico
indicado o mediante la publicación en nuestra página web www.efectivamente.mx No seremos
responsables si usted no recibe la información de la modificación de Aviso de privacidad por
causa de algún problema con su cuenta de correo electrónico o por fallas de transmisión de
datos por internet. Por tal motivo, le informamos que el Aviso de Privacidad estará siempre
disponible en nuestra página web antes mencionada. El sitio puede contener hipervínculos,
banners, links y/o cualquier herramienta de búsqueda en internet, mismos que, al ser
utilizados por el usuario puede transferirlos a otros sitios de internet, los cuales pueden
ser propiedad de terceros. Cualquier información o datos personales que el usuario
proporcione a través de dichos portales no están contemplados en el presente aviso de
privacidad y su tratamiento no es responsabilidad de Efectivamente MX, por lo cual
recomendamos a los usuarios revisar también los avisos de privacidad en estos sitios de
internet. De no recibir ninguna oposición a el presente AVISO DE PRIVACIDAD el titular
otorga su consentimiento para que sus datos personales y/o datos sensibles así considerados
por la ley, sean utilizados y salvaguardados por Efectivamente MX En términos del Aviso de
Privacidad que se me ha proporcionado, aclaro y acepto que conozco la totalidad de su
contenido y otorgo mi consentimiento a Efectivamente MX. para el uso de mis datos personales
y/o datos sensibles
Compromiso de Salud y Seguridad: Con el fin de
mantener un ambiente de trabajo seguro Efectivamente MX se compromete a brindar un entorno
saludable y seguro hacia nuestros grupos de interés mediante la difusión, capacitación y
evaluación de programas que garanticen la disminución de accidentes físicos en las áreas de
trabajo, y optimizando el manejo de emergencias mediante un sistema de gestión en Salud y
Seguridad.
Compromiso con el Medio Ambiente: En
Efectivamente MX nos dedicamos a promover e implementar una conducta de respeto y
concientización de nuestro medio ambiente, cuidando los recursos naturales dentro de nuestra
empresa y grupos de interés, promoviendo una cultura ambiental con el fin de mantener un
mejor entorno ecológico para las futuras generaciones.
Compromiso con la Comunidad. Efectivamente MX,
tiene el compromiso de apoyar y realizar programas sociales que ayuden a mejorar la calidad
de vida de aquellos grupos o comunidades que sean vulnerables, sin esperar intercambio o
interés alguno. Involucramos a los colaboradores para que hagan de este compromiso un hábito
dentro y fuera de la organización, contribuyendo al desarrollo de la excelencia humana.
Manejo y uso del Buzón de Sugerencias. En
Efectivamente MX, se cuenta con este canal de comunicación que permite a todos nuestros
colaboradores expresar sus inquietudes, denuncias y sugerencias para mantener la mejora
continua, al canal contacto@efectivamente.mx
La información que se proporciona a través de esta herramienta es confidencial para evitar
malos manejos de información y conflictos de interés en la Organización. Se fomenta el buen
uso de él a través de capacitación continua al personal y con el cumplimiento de su
respectivo reglamento.
Comité de Ética. Es un organismo encargado de
resolver con prácticas de ética empresarial, los asuntos igualmente éticos relacionados con
las actividades de los grupos de interés que pudieran afectar al desarrollo de nuestros
objetivos como empresa socialmente responsable. Obedece a la necesidad de establecer un
grupo de evaluación de las denuncias e inquietudes que se reciban a través del Buzón de
Sugerencias. Dicho Comité está conformado por personas idóneas pero no involucradas
directamente en el análisis y/o ejecución de sus respuestas. Al estar en capacidad de
actuar con autonomía e independencia en la emisión de sus juicios, el Comité no procede bajo
ninguna de las presiones o intereses (internos o externos), personales o económicas que
puedan influir en la respuesta a los colaboradores.
Compromiso con Instituciones Gubernamentales.
En Efectivamente MX. nos comprometemos a cumplir con las instituciones gubernamentales,
jurídicas y legales en el orden fiscal y laboral con ayuda de nuestro personal altamente
capacitado. Cuidamos el patrimonio de clientes y grupos de interés, con el objetivo de ganar
su confianza y mantener su lealtad de una forma ética y profesional.
II. POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE NUESTRA
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL.
1.
Política de Protección de la Información. Dar a conocer el Convenio de
Confidencialidad de nuestra empresa. Uno de los objetivos de Efectivamente MX., es proteger
toda la información de carácter personal, y utilizarla solo para los fines que fueron
solicitados, manteniendo un nivel de seguridad alto para evitar la pérdida, mal uso,
alteración y acceso no autorizado a ella. Para Efectivamente MX., la protección de la
información privada va más allá del simple cumplimiento de leyes de protección, por lo que
nos hacemos responsables de garantizar la confidencialidad de la información recibida de
nuestros colaboradores. Para el manejo de la información, nos regimos bajo las siguientes
pautas: • Damos a conocer a colaboradores y administrados, la finalidad de la información
que les solicitamos. • La información solicitada es precisa y actualizada. • Delimitamos el
acceso a la información personal y su divulgación dentro y fuera de la Organización. •
Atendemos a nuestros colaboradores y administrados para dar respuesta a sus preguntas y
quejas. 2. Política de Calidad y Responsabilidad Social y Ambiental. Efectivamente MX.,
comprometido con su propuesta de valor, busca satisfacer de manera integral las necesidades
de sus clientes y grupos de interés con el firme objetivo de ganar su confianza y mantener
su lealtad; esto a través del desarrollo personal y profesional de nuestros colaboradores,
asegurando óptimas condiciones de trabajo -saludables y seguras-, promoviendo y manteniendo
una cultura de ética y respeto, sin perder de vista la sustentabilidad ambiental y una
mejora continua. 3. Política de Ética Empresarial. Efectivamente MX, se compromete a
establecer las pautas generales que deben regir la conducta de los colaboradores,
garantizando la cultura de ética e integridad en los negocios, favoreciendo el desarrollo de
la excelencia humana y así evitar las malas prácticas que se califiquen como inapropiadas,
fomentando las normas de conducta que van más allá de la ley y contribuyendo al desarrollo
profesional. 4. Política de Condiciones Laborales. En Efectivamente MX., proveemos
condiciones laborales favorables para una mejor calidad de vida y desarrollo profesional de
nuestros colaboradores, respetando los derechos humanos y la dignidad de la persona, siendo
justos y equitativos, promoviendo condiciones de trabajo idóneas para el logro de los
objetivos personales y profesionales, garantizando colaboradores satisfechos y eficientes.
5. Política de Salud y Seguridad. Efectivamente MX., asume el compromiso de brindar un
entorno de trabajo saludable y seguro, minimizando y evitando los riesgos físicos durante la
vida laboral de sus colaboradores y garantizando mediante un sistema de gestión, el manejo
de emergencias y prevención de riesgos. 6. Política de Medio Ambiente. Efectivamente MX.,
establece, implementa y mantiene acciones para lograr un adecuado uso de los recursos,
concientizando a nuestra Organización y grupos de interés. Es obligación de los
colaboradores conocer la importancia de trabajar de acuerdo a esta política, cumplir con la
ley, prevenir la contaminación y mejorar continuamente nuestro desempeño ambiental para
garantizar un mejor planeta a las futuras generaciones. 7. Política de Comunicación. En
Efectivamente MX., estamos comprometidos en comunicar de manera efectiva a nuestros grupos
de interés las políticas y procesos involucrados con el Sistema de Gestión de
Responsabilidad Social y Ambiental. 8. Política de Puertas Abiertas. En Efectivamente MX.,
se promueve la comunicación directa y sin intermediarios entre los puestos más altos del
organigrama y todos nuestros colaboradores, dando paso a una plena libertad en la
interacción y buscando que cualquier empleado tenga acceso a un líder de equipo, gerente o
director, sin necesidad de citas preconcebidas en situaciones atípicas, lo que nos favorece
a la eficacia y eficiencia en la resolución de problemas y conflictos de interés. 9. Cara a
Cara / Sesiones 1-1. En Efectivamente MX., contamos con esta herramienta interna que nos
permite dar seguimiento oportuno a las áreas de mejora y así tomar decisiones de mayor
impacto. Esto nos lleva a sensibilizarnos y a conocernos en lo personal y profesional,
mejorando nuestra productividad y nuestro ambiente laboral. 10. Política de Cero Tolerancia
al Trabajo Infantil y Protección de Adolescentes en Edad Permitida. En Efectivamente MX.,
rechazamos el trabajo infantil, por lo cual implementamos prácticas de prevención y
erradicación del trabajo en menores. Dentro de todos nuestros procesos y a través de los
mecanismos establecidos, queda prohibida la contratación y empleo de mano de obra infantil.
Efectivamente MX
Personas y Organizaciones Constructivas,
www.efectivamente.mx
contacto@efectivamente.mx