I.                    AVISO DE PRIVACIDAD

Efectivamente MX, Preocupado por el bienestar y salvaguarda de la información proporcionada por los titulares de los datos personales y datos sensibles que recabamos para efectos de nuestra actividad profesional y de acuerdo a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, hace de su conocimiento el siguiente aviso de privacidad: Con fundamento y para los efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, es importante definir los siguientes términos:

1.Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Dicha información será resguardada bajo los principios de Licitud, Finalidad, Proporcionalidad, Calidad, Información, Consentimiento y Responsabilidad.

2. Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos datos que puedan revelar aspectos como: Origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

FINALIDAD EN EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES: Mediante el presente AVISO DE PRIVACIDAD, solicitamos su consentimiento para el uso de sus datos personales y/o datos personales sensibles, mismos que serán recabados de manera escrita, vía telefónica o a través de medios electrónicos y con las siguientes finalidades: 

a) Identificación y contacto;

b) Por motivos de Reclutamiento y selección de Ejecutivos a petición nuestra o del candidato.

c) Por la realización de evaluaciones psicométricas.

d) Por la recepción de su información contenida en su Curriculum vitae, para ofrecerle alguna posición vacante de alguno de nuestros clientes o de manera interna.

e) Atender y contestar sus consultas en materia de Recursos Humanos.

f) Envío de información referente a nuestra empresa o con temas relacionados a Recursos Humanos. g) Para la transferencia de datos personales y/o datos sensibles en caso de ser necesario por el proceso de selección, mismos que podrán ser tratados dentro y fuera del país, compartidos específicamente con nuestros clientes, con la previa autorización del candidato en proceso. La información será tratada de manera muy profesional y con estrictas medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, mismas que se han implementado para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, o tratamiento no autorizado.

h) Evaluar la calidad del servicio que le brindamos.

Para las finalidades antes mencionadas, requerimos obtener los siguientes datos personales: Nombre completo, teléfono personal de casa y celular, correo electrónico, lugar de trabajo, C.V., compensación económica. Usted tiene derecho a acceder, rectificar y cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que hemos implementado. Para conocer dichos procedimientos, los requisitos y plazos, se puede poner en contacto al correo en el cual se atenderá cualquier solicitud de los titulares en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la fecha en que se reciba la solicitud correspondiente, a través del correo electrónico que haya proporcionado para tal efecto. Es importante mencionar que para atender alguna solicitud por parte del titular se necesitará: Nombre del titular, domicilio, número telefónico o correo electrónico, documento (s) que acrediten la identidad o en su caso la representación legal del titular, descripción clara de los datos personales de los cuales se pretende ejercer alguno de los derechos mencionados anteriormente. En caso de modificación deberán indicarlas y documentar la petición.

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento; dicha modificación, se le hará llegar al correo electrónico indicado o mediante la publicación en nuestra página web www.efectivamente.mx No seremos responsables si usted no recibe la información de la modificación de Aviso de privacidad por causa de algún problema con su cuenta de correo electrónico o por fallas de transmisión de datos por internet. Por tal motivo, le informamos que el Aviso de Privacidad estará siempre disponible en nuestra página web antes mencionada. El sitio puede contener hipervínculos, banners, links y/o cualquier herramienta de búsqueda en internet, mismos que, al ser utilizados por el usuario puede transferirlos a otros sitios de internet, los cuales pueden ser propiedad de terceros. Cualquier información o datos personales que el usuario proporcione a través de dichos portales no están contemplados en el presente aviso de privacidad y su tratamiento no es responsabilidad de Efectivamente MX, por lo cual recomendamos a los usuarios revisar también los avisos de privacidad en estos sitios de internet. De no recibir ninguna oposición a el presente AVISO DE PRIVACIDAD el titular otorga su consentimiento para que sus datos personales y/o datos sensibles así considerados por la ley, sean utilizados y salvaguardados por Efectivamente MX En términos del Aviso de Privacidad que se me ha proporcionado, aclaro y acepto que conozco la totalidad de su contenido y otorgo mi consentimiento a Efectivamente MX. para el uso de mis datos personales y/o datos sensibles

Compromiso de Salud y Seguridad: Con el fin de mantener un ambiente de trabajo seguro Efectivamente MX se compromete a brindar un entorno saludable y seguro hacia nuestros grupos de interés mediante la difusión, capacitación y evaluación de programas  que garanticen la disminución de accidentes físicos en las áreas de trabajo, y optimizando el manejo de emergencias mediante un sistema de gestión en Salud y Seguridad.

Compromiso con el Medio Ambiente: En Efectivamente MX nos dedicamos a promover e implementar una conducta de respeto y concientización de nuestro medio ambiente, cuidando los recursos naturales dentro de nuestra empresa y grupos de interés, promoviendo una cultura ambiental con el fin de mantener un mejor entorno ecológico para las futuras generaciones.

Compromiso con la Comunidad. Efectivamente MX, tiene el compromiso de apoyar y realizar programas sociales que ayuden a mejorar la calidad de vida de aquellos grupos o comunidades que sean vulnerables, sin esperar intercambio o interés alguno. Involucramos a los colaboradores para que hagan de este compromiso un hábito dentro y fuera de la organización, contribuyendo al desarrollo de la excelencia humana.

Manejo y uso del Buzón de Sugerencias. En Efectivamente MX, se cuenta con este canal de comunicación que permite a todos nuestros colaboradores expresar sus inquietudes, denuncias y   sugerencias para mantener la mejora continua, al canal contacto@efectivamente.mx La información que se proporciona a través de esta herramienta es confidencial para evitar malos manejos de información y conflictos de interés en la Organización. Se fomenta el buen uso de él a través de capacitación continua al personal y con el cumplimiento de su respectivo reglamento.

Comité de Ética. Es un organismo encargado de resolver con prácticas de ética empresarial, los asuntos igualmente éticos relacionados con las actividades de los grupos de interés que pudieran afectar al desarrollo de nuestros objetivos como empresa socialmente responsable. Obedece a la necesidad de establecer un grupo de evaluación de las  denuncias e inquietudes  que se reciban a través del Buzón de Sugerencias. Dicho Comité está conformado por personas idóneas pero no involucradas directamente en el análisis y/o  ejecución de sus respuestas. Al estar en capacidad de actuar con autonomía e independencia en la emisión de sus juicios, el Comité no procede bajo ninguna de las presiones o intereses (internos o externos), personales o económicas que puedan influir en la respuesta a los colaboradores.

Compromiso con Instituciones Gubernamentales. En Efectivamente MX. nos comprometemos a cumplir con las instituciones gubernamentales, jurídicas y legales en el orden fiscal y laboral con ayuda de nuestro personal altamente capacitado. Cuidamos el patrimonio de clientes y grupos de interés, con el objetivo de ganar su confianza y mantener su lealtad de una forma ética y profesional.

II. POLÍTICAS Y OBJETIVOS DE NUESTRA RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL.

1.       Política de Protección de la Información. Dar a conocer el Convenio de Confidencialidad de nuestra empresa. Uno de los objetivos de Efectivamente MX., es proteger toda la información de carácter personal, y utilizarla solo para los fines que fueron solicitados, manteniendo un nivel de seguridad alto para evitar la pérdida, mal uso, alteración y acceso no autorizado a ella. Para Efectivamente MX., la protección de la información privada va más allá del simple cumplimiento de leyes de protección, por lo que nos hacemos responsables de garantizar la confidencialidad de la información recibida de nuestros colaboradores. Para el manejo de la información, nos regimos bajo las siguientes pautas: • Damos a conocer a colaboradores y administrados, la finalidad de la información que les solicitamos. • La información solicitada es precisa y actualizada. • Delimitamos el acceso a la información personal y su divulgación dentro y fuera de la Organización. • Atendemos a nuestros colaboradores y administrados para dar respuesta a sus preguntas y quejas. 2. Política de Calidad y Responsabilidad Social y Ambiental. Efectivamente MX., comprometido con su propuesta de valor, busca satisfacer de manera integral las necesidades de sus clientes y grupos de interés con el firme objetivo de ganar su confianza y mantener su lealtad; esto a través del desarrollo personal y profesional de nuestros colaboradores, asegurando óptimas condiciones de trabajo -saludables y seguras-, promoviendo y manteniendo una cultura de ética y respeto, sin perder de vista la sustentabilidad ambiental y una mejora continua. 3. Política de Ética Empresarial. Efectivamente MX, se compromete a establecer las pautas generales que deben regir la conducta de los colaboradores, garantizando la cultura de ética e integridad en los negocios, favoreciendo el desarrollo de la excelencia humana y así evitar las malas prácticas que se califiquen como inapropiadas, fomentando las normas de conducta que van más allá de la ley y contribuyendo al desarrollo profesional. 4. Política de Condiciones Laborales. En Efectivamente MX., proveemos condiciones laborales favorables para una mejor calidad de vida y desarrollo profesional de nuestros colaboradores, respetando los derechos humanos y la dignidad de la persona, siendo justos y  equitativos, promoviendo condiciones de trabajo idóneas para el logro de los objetivos personales y profesionales, garantizando colaboradores satisfechos y eficientes. 5. Política de Salud y Seguridad. Efectivamente MX., asume el compromiso de brindar un entorno de trabajo saludable y seguro, minimizando y evitando los riesgos físicos durante la vida laboral de sus colaboradores y garantizando mediante un sistema de gestión, el manejo de emergencias y prevención de riesgos. 6. Política de Medio Ambiente. Efectivamente MX., establece, implementa y mantiene acciones para lograr un adecuado uso de los recursos, concientizando a nuestra Organización y grupos de interés. Es obligación de los colaboradores conocer la importancia de trabajar de acuerdo a esta política, cumplir con la ley, prevenir la contaminación y mejorar continuamente nuestro desempeño ambiental para garantizar un mejor planeta a  las futuras generaciones. 7. Política de Comunicación. En Efectivamente MX., estamos comprometidos en comunicar de manera efectiva a nuestros grupos de interés las políticas y procesos involucrados con el Sistema de Gestión de Responsabilidad Social y Ambiental. 8. Política de Puertas Abiertas. En Efectivamente MX., se promueve la comunicación directa y sin intermediarios entre los puestos más altos del organigrama y todos nuestros colaboradores, dando paso a una plena libertad en la interacción y buscando que cualquier empleado tenga acceso a un líder de equipo, gerente o director, sin necesidad de citas preconcebidas en situaciones atípicas, lo que nos favorece a la eficacia y eficiencia en la resolución de problemas y conflictos de interés. 9. Cara a Cara / Sesiones 1-1. En Efectivamente MX., contamos con esta herramienta interna que nos permite dar seguimiento oportuno a las áreas de mejora y así tomar decisiones de mayor impacto. Esto nos lleva a sensibilizarnos y a conocernos en lo personal y profesional, mejorando nuestra productividad y nuestro ambiente laboral. 10. Política de Cero Tolerancia al Trabajo Infantil y Protección de Adolescentes en Edad Permitida. En Efectivamente MX., rechazamos el trabajo infantil, por lo cual implementamos prácticas de prevención y erradicación del trabajo en menores. Dentro de todos nuestros procesos y a través de los mecanismos establecidos, queda prohibida la contratación y empleo de mano de obra infantil.

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Personas y Organizaciones Constructivas,

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